Keyhanger

Ting du skal have styr på, når du arrangerer en konference

At være til en konference er noget, som man ikke forbinder med det store arbejde. Man ankommer, spiser lidt mad, snakker med folk og tager hjem igen. Måske får man lidt promotionsting med hjem og udover det gør man ikke så meget. Det kan være skønt at networke og møde andre man kender. Ofte får man også nogle visitkort på folk man kan kontakte på et andet tidspunkt. Det er noget af det, som gør, at man får stor succes. For er man god til at networke vil man hurtigt komme i kontakt med folk. Det er en god ting når man ønsker indflydelse på den ene eller anden måde. At afholde en konference er dog noget helt andet. For ønsker man at afholde en konference er der rigtig mange ting man skal holde styr på.

Start planlægning af konference i god tid

Snakker man med folk, som tidligere har afholdt en konference er der især en ting, som de vil sige til en: man skal starte med at planlægge i god tid. Når det kommer til at holde styr på mennesker, aftaler og lignende er noget af det vigtigste nemlig, at man kommer i gang i god tid med at planlægge. Det vil gøre, at man simpelthen får bedre styr på sagerne. På den måde kan man være sikker på, at man nok skal få det bedste ud af konferencen.

Faktisk kan man sagtens gå i gang i over et år inden selve konferencen. Det første man bør gå i gang med er at finde en lokation. Det kan være noget af det sværeste. Grunden til, at det er svært at finde en lokation til en konference er, at de meget hurtigt bliver booket. Mange firmaer og virksomheder ønsker også at afholde konferencer. Det er derfor det første du skal have gjort. Dernæst er der andre ting der skal gøres, men det kan du godt udskyde.

God mad til en konference er meget vigtigt

Udover, at finde det rette sted til en konference er det en rigtig god ide at gå op i maden. Måske tænker man, at folk kommer for at snakke og høre på hinanden. Det er også ganske rigtigt. Dog vil man uden tvivl også opleve, at folk husker den gode mad. Tager man til en konference og får man noget god mad vil man huske det i lang tid. Det er nemlig meget ofte den måde man bliver stimuleret i hjernen på. Den gode mad skaber en følelse og det er noget man husker.

Når alt kommer til alt er noget af det vigtigste ved en konference at blive husket. Alle tager konstant til så mange forskellige konferencer, at de meget hurtigt flyder sammen. Så at skille sig meget ud fra alle de andre er et stort plus for dem der holder konferencen. Noget af det, som er ekstra vigtigt er, at man tager hensyn til folk. En ting man kan gøre er for eksempel at droppe kødet. Det er dårligt for miljøet og dyrt. Derfor kan det betale sig på mange måder. For alle dem, som slet ikke eller næsten ikke spiser kød vil det også være en stor luksus. Derudover er der også god grund til at tænke på dem der ikke kan tåle laktose eller gluten. Alle disse ting vil være med til, at folk får en god oplevelse til den givne konference.

Reklamemateriale på en konference er meget vigtigt

Når man tager hjem fra en konference vil man meget gerne være nogen folk husker. Har man gjort et indtryk kan det nemlig være, at det ender med, at man får en ny kunde eller en ny kontakt. Det kan betyde rigtig mange penge i virksomheden. Der er forskellige måder, hvorpå man kan gøre sig bemærket på. Blandt andet kan man dele reklamemateriale ud til folk.

Mange vælger for eksempel at få lavet nogle keyhangers. Dem kan folk bruge til rigtig meget. Det er dog ikke blot keyhangers I bør dele ud. Der bør også være noget for enden. Her kan man have tilhørende plastikkort. De er gode på flere måde. For det første kan de gøre, at dem der repræsenterer virksomheden på konferencen kan identificere sig selv til potentielle kunder og kontakter. For det andet er det noget I kan dele ud til folk.

Placering af stande er vigtigt at holde styr på

Holder man en konference er der mange ting man skal have styr på. En af disse ting er, hvor de forskellige stande skal stilles op. Det kan være, at der kommer mange forskellige mennesker med forskellige interesser. De bør stilles på en måde, som giver mening og som ikke støder nogen. For eksempel går det ikke, at dansk bøfsamfund og vegetarisk forening står overfor hinanden.

Derfor er det vigtigt at overveje meget nøje hvor du placerer folk. Det kan være, at folk selv har et ønske til dette. Hvis alle ønsker de samme hjørnestande bliver det dog et problem. Derfor er det en god ide at skære igennem her. I stedet for at lade folk selv bestemme er det meget bedre selv at placere folk. Hvis folk brokker sig må man i denne situation blot være god til at sige nej og gøre det klart, at det ikke er dem der sætter grænserne, men en selv, da man planlægger konferencen. Det vil folk med tiden respektere og de vil også respektere dig for at stå fast.

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk